关于切实做好2017年普通高等学校家庭 经济困难学生入学的通知

發布者:管理員發布時間:2017-09-01浏覽次數:127

各學院:

爲確保考上大學的家庭經濟困難學生能順利入學,根據教育部及《關于做好2017年普通高等學校家庭經濟困難學生入學工作的通知》有關精神,爲組織好我校家庭經濟困難學生入學工作,現就有關事項通知如下:

一、落實新生資助“四個到位”

教育部下發通知,要求新生資助做到“四個到位”:一是“普查新生要到位”,盡早給每一名高校新生打個電話,確認其是否存在經濟困難,向有資助需求的新生提供可行的建議,並做好跟蹤回訪和入學接洽;二是“热线电话要到位”,按时开通學生資助热线电话,受理学生和家长的咨询投诉,做到“件件有说法、事事有落实”;三是“安全提醒要到位”,及時提醒新生知曉詐騙分子利用申請獎助學金和交學費等方法的行騙伎倆,提高新生的安全意識和甄別能力;四是“尊重隱私要到位”,發放資助物品及開展宣傳工作時,要保護學生的尊嚴和隱私,做好家庭經濟困難新生心理輔導工作,采用合理方式引導他們正確面對困難,更快適應校園生活。

、確保“綠色通道”暢通

按照教育部有關規定,在新生開學報到時都要開通“绿色通道”,确保家庭经济困难本专科生顺利入学。特别是今年部分省份遭受严重洪涝灾害,各学院要注重做好受灾家庭经济困难学生入学工作。各学院要加强对“绿色通道”的组织领导,作为履职尽责的重要内容,建立责任制,资助、学工、财务、教务、后勤、保卫等有关部门和各院要密切配合,采取有效措施,在报到现场设立醒目的“绿色通道”指示标志,明确专人负责“绿色通道”工作,规范程序,简化手续,使 “绿色通道”真正成为家庭经济困难学生入学的“爱心通道”、“便捷通道”,結合“四個到位”要求,認真落實新生綠色通道“九個一工程”,彰顯人文關懷,確保每一名家庭經濟困難新生在任何時候都能安心入學、就學。九個一工程具體措施:一張卡(武漢通)、一個班級QQ群、一個電話,一對一接待,一次寢室走訪,一個慰問座談會,一份臨時困難補助,一份勤工助學崗位,一份愛心大禮包,讓家庭經濟困難學生感受到學校的關愛和新大家庭的溫暖。不得因采取網絡提前報到等原因而不開通“綠色通道”,不得以任何經濟理由拒阻家庭經濟困難學生入學。各學院要將本院開通“綠色通道”現場場景拍攝成電子照片留存備查。綠色通道流程詳見附件4

、加強資助政策宣傳

各学院要将學生資助政策宣传作为新生入学工作的重要内容,通过宣传栏、校园网、入学教育课堂等形式让家庭经济困难学生准确掌握相关资助项目的申请条件和办理程序,为下一步的各项资助工作开展打好基础。要组织好本院资助工作的培训和学习,宣传给学生的资助政策,从事资助工作的人员必须熟悉掌握。帮助每位家庭经济困难学生准确掌握相关资助项目的申请条件和办理程序,才能避免学生因不熟悉政策而产生误解,才能顺利推进各项资助项目的申请和评审。

、主動接受監督檢查

教育部全国學生資助管理中心和省學生資助管理中心在开学期间都设立了热线电话,并建立督办制度,对学生入学问题投诉及时进行督办。在秋季开学前后上级主管部门将采取明察暗访形式进行专项检查,省教育厅长期以来也是将“綠色通道”工作作爲高校秋季開學工作的重點檢查內容,對于投訴較多、政策執行不力的高校,將嚴肅追究有關領導人和當事人的責任,同時將按有關政策規定與其他資助項目的安排挂鈎。開學期間我校資助中心將組織人員對各院系綠色通道落實情況進行檢查。

、按時報送有關材料

在完成新生報到工作後,于9月12日前经學院領導审定后将以下材料电子文档发送至學生資助管理中心:

1、學校“綠色通道”現場場景電子照片(1-2張);

2、家庭經濟困難學生入學情況的工作總結,包括新生入學前、中、後所采取的具體措施(含資助工作宣傳情況),如實總結在保證資助經費落實、國家助學貸款申辦、“四個到位、一個暢通”具體落實情況等各方面采取的好做法、好點子,工作中遇到的困難及不足、建議等;

3、《普通高等學校家庭經濟困難學生入學情況統計表》電子文檔及蓋章掃描件(見附件1);

4、《高校新生入學報到情況統計表》電子文檔及蓋章掃描件(見附件2)。

爲及時統計彙總報送到省教育廳、省資助中心、學校領導,請各學院按時報送材料,材料報送情況將納入2017年學生資助绩效考评。

聯系人:熊坤鵬聯系電話:027-87943792

電子郵件:xszizhuzhongxin@163.com

   附件:1.附件1 2017湖北省普通高等学校家庭经济困难新生入学情况统计表.xls

2.附件2 2017高校新生入学报到情况统计表.xls

       3.附件3 2017年绿色通道登记审批表.xls

       4.附件4 2017年绿色通道办理流程.doc

學工部(學工處)

20179月1